TERMS & CONDITIONS

* greek text follows

Last Updated: July 2026

Welcome to the official website of Body and Mind Productions, operated by S BODY AND MIND PRODUCTIONS LTD ("Company", "we", "our", or "us").

These Terms & Conditions govern your access to and use of this Website, including all content, services, registrations, communications, and any other interactions with Body and Mind Productions.

By accessing, browsing, or using this Website, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be legally bound by these Terms & Conditions. If you do not agree with any part of these Terms, please discontinue the use of this Website.

1. About Us

Body and Mind Productions is a Cyprus-based sports event management company specializing in the planning, production, promotion, and delivery of sporting events and outdoor experiences.

Our services include, but are not limited to:

• Running and Trail Running Events

• Open Water Swimming, Aquathlon & Triathlon Events

• Charity and Corporate Sporting Events

• Community Sports Events

• Event Timing & Results Services

• Sports Event Consultancy

• Volunteer Management

• Sports Marketing & Promotion

• Outdoor Activities

• Event Equipment & Logistics

2. Acceptance of these Terms

By using this Website, you confirm that you:

• are at least 18 years of age or have the consent of a parent or legal guardian;

• have the legal capacity to enter into binding agreements;

• will use this Website only for lawful purposes;

• agree to comply with these Terms and all applicable laws and regulations.

3. Website Use

You agree to use this Website responsibly and not to:

• interfere with the Website's operation or security;

• attempt unauthorized access to our systems;

• upload malicious software or harmful content;

• use automated systems to extract Website data without permission;

• copy, reproduce, modify, distribute, or commercially exploit any Website content without our written consent;

• impersonate another individual or organization.

We reserve the right to suspend, restrict, or terminate access at our sole discretion.

4. Intellectual Property

All content available on this Website, unless otherwise stated, is owned by or licensed to S BODY AND MIND PRODUCTIONS LTD and is protected by applicable copyright, trademark, and intellectual property laws.

This includes, without limitation:

• company branding;

• logos and trademarks;

• event names and branding;

• photographs;

• videos;

• drone footage;

• graphics;

• illustrations;

• designs;

• race maps and GPX routes;

• timing data and event results;

• articles and written content;

• downloadable resources;

• software and digital assets.

No part of this Website may be copied, reproduced, republished, distributed, modified, stored, transmitted, or used for commercial purposes without our prior written permission.

Limited downloading or printing is permitted solely for personal, non-commercial use, provided that all copyright notices remain intact.

5. Photographs, Videos & Media

This Website contains photographs, videos, promotional material, event footage, and other multimedia content owned by or licensed to Body and Mind Productions.

Such material is made available for informational and promotional purposes only.

Any unauthorized use, reproduction, editing, redistribution, or commercial exploitation is strictly prohibited without prior written authorization.

Please note that participation in events may result in photography or recording. The use of such media is governed by the applicable Participant Waiver, Privacy Policy, and event-specific terms.

6. Event Information

We make every reasonable effort to ensure that the information on this Website is accurate and up to date.

However, event details, schedules, venues, pricing, routes, participant limits, and services may change without prior notice where reasonably necessary for operational, safety, or organizational reasons.

Participation in events is subject to separate event-specific terms, rules, and waivers.

7. Event Registrations

Certain services require online registration.

By registering, you confirm that:

• all information provided is accurate and complete;

• you are authorized to complete the registration;

• you accept the applicable Event Rules;

• you agree to the relevant Participant Waiver and Release;

• you accept the applicable Refund & Cancellation Policy.

The applicable terms may vary depending on the specific event.

Participation is confirmed only after successful payment and receipt of official confirmation.

8. Payments

Payments are processed through secure third-party providers.

Body and Mind Productions does not store complete payment card details.

All prices are in Euro (€) unless otherwise stated and may include applicable taxes.

9. Refunds & Cancellations

Refunds, transfers, and cancellations are governed by the specific policy applicable to each event.

10. Third-Party Services

This Website may include links to third-party platforms.

We do not control, endorse, or assume responsibility for their content, security, or practices.

11. Disclaimer

This Website is provided for general informational purposes only and should not be relied upon as professional or technical advice.

12. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by applicable law, Body and Mind Productions shall not be liable for any damages arising from:

• use of this Website;

• temporary unavailability;

• technical issues;

• inaccurate information;

• third-party services;

• viruses or malicious software beyond our control.

13. Force Majeure

We are not liable for disruptions caused by events beyond our control, including extreme weather, natural disasters, pandemics, or governmental actions.

14. Privacy

Personal data is processed in accordance with our Privacy Policy and Cookie Policy, which are incorporated herein by reference.

15. Changes to these Terms

We reserve the right to modify these Terms at any time without prior notice.

16. Governing Law

These Terms are governed by the laws of the Republic of Cyprus.

17. Contact Us

S BODY AND MIND PRODUCTIONS LTD

Nicosia, Cyprus

Email: info@bodyandmind.cy

Website: www.bodyandmind.cy

ΟΡΟΙ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΧΡΗΣΗΣ

Τελευταία ενημέρωση: Ιούλιος 2026

Καλώς ήρθατε στην επίσημη ιστοσελίδα της Body and Mind Productions, η οποία λειτουργεί από την εταιρεία S BODY AND MIND PRODUCTIONS LTD («Εταιρεία», «εμείς», «μας»).

Οι παρόντες Όροι & Προϋποθέσεις διέπουν την πρόσβαση και χρήση της Ιστοσελίδας, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου, των υπηρεσιών, των εγγραφών, των επικοινωνιών και κάθε άλλης αλληλεπίδρασης με την Body and Mind Productions.

Με την πρόσβαση, περιήγηση ή χρήση της Ιστοσελίδας, δηλώνετε ότι έχετε διαβάσει, κατανοήσει και αποδέχεστε ότι δεσμεύεστε νομικά από τους παρόντες Όρους. Εάν δεν συμφωνείτε με οποιοδήποτε μέρος αυτών, παρακαλούμε να διακόψετε τη χρήση της Ιστοσελίδας.

1. Ποιοι Είμαστε

Η Body and Mind Productions είναι εταιρεία διοργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων με έδρα την Κύπρο, εξειδικευμένη στον σχεδιασμό, παραγωγή, προώθηση και υλοποίηση αθλητικών διοργανώσεων και υπαίθριων δραστηριοτήτων.

Οι υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν ενδεικτικά:

• Αγώνες δρόμου και trail running

• Open Water Swimming, aquathlon και triathlon

• Φιλανθρωπικές και εταιρικές αθλητικές εκδηλώσεις

• Κοινοτικές αθλητικές διοργανώσεις

• Χρονομέτρηση και διαχείριση αποτελεσμάτων

• Συμβουλευτικές υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων

• Διαχείριση εθελοντών

• Αθλητικό marketing και προώθηση

• Υπαίθριες δραστηριότητες

• Εξοπλισμός και logistics εκδηλώσεων

2. Αποδοχή των Όρων

Με τη χρήση της Ιστοσελίδας επιβεβαιώνετε ότι:

• είστε τουλάχιστον 18 ετών ή διαθέτετε τη συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα·

• έχετε τη νομική ικανότητα σύναψης δεσμευτικών συμφωνιών·

• θα χρησιμοποιείτε την Ιστοσελίδα μόνο για νόμιμους σκοπούς·

• θα συμμορφώνεστε με τους παρόντες Όρους και την ισχύουσα νομοθεσία.

3. Χρήση της Ιστοσελίδας

Συμφωνείτε να χρησιμοποιείτε την Ιστοσελίδα υπεύθυνα και να μην:

• παρεμβαίνετε στη λειτουργία ή την ασφάλειά της·

• επιχειρείτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε συστήματα·

• μεταφορτώνετε κακόβουλο λογισμικό ή επιβλαβές περιεχόμενο·

• χρησιμοποιείτε αυτοματοποιημένα μέσα για άντληση δεδομένων χωρίς άδεια·

• αντιγράφετε, αναπαράγετε ή εκμεταλλεύεστε εμπορικά το περιεχόμενο χωρίς έγγραφη συναίνεση·

• υποδύεστε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο.

Διατηρούμε το δικαίωμα να αναστείλουμε, περιορίσουμε ή τερματίσουμε την πρόσβαση κατά την απόλυτη κρίση μας.

4. Πνευματική Ιδιοκτησία

Όλο το περιεχόμενο της Ιστοσελίδας, εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά, ανήκει ή έχει παραχωρηθεί με άδεια στην S BODY AND MIND PRODUCTIONS LTD και προστατεύεται από τη σχετική νομοθεσία περί πνευματικών δικαιωμάτων και εμπορικών σημάτων.

Περιλαμβάνονται ενδεικτικά:

• εταιρική ταυτότητα και branding

• λογότυπα και σήματα

• ονόματα και branding διοργανώσεων

• φωτογραφίες και βίντεο

• εναέριο υλικό (drone footage)

• γραφικά και σχεδιαστικά στοιχεία

• χάρτες διαδρομών και GPX αρχεία

• δεδομένα χρονομέτρησης και αποτελέσματα

• άρθρα και κείμενα

• ψηφιακά αρχεία και λογισμικό

Απαγορεύεται κάθε αναπαραγωγή ή χρήση χωρίς προηγούμενη έγγραφη άδεια.

Επιτρέπεται περιορισμένη χρήση για προσωπικούς, μη εμπορικούς σκοπούς, με διατήρηση των σχετικών σημειώσεων πνευματικών δικαιωμάτων.

5. Φωτογραφίες, Βίντεο & Πολυμέσα

Η Ιστοσελίδα περιλαμβάνει οπτικοακουστικό υλικό για ενημερωτικούς και προωθητικούς σκοπούς.

Οποιαδήποτε χρήση χωρίς προηγούμενη έγγραφη άδεια απαγορεύεται αυστηρά.

Η συμμετοχή σε εκδηλώσεις ενδέχεται να συνεπάγεται φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση. Η χρήση αυτών διέπεται από τους όρους συμμετοχής, το Waiver συμμετεχόντων και την Πολιτική Απορρήτου.

6. Πληροφορίες Εκδηλώσεων

Καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε οι πληροφορίες να είναι ακριβείς και επικαιροποιημένες.

Ωστόσο, στοιχεία όπως προγράμματα, διαδρομές, τοποθεσίες, τιμές και υπηρεσίες ενδέχεται να τροποποιηθούν χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, όταν αυτό είναι εύλογα απαραίτητο για λειτουργικούς ή λόγους ασφαλείας.

Η συμμετοχή σε εκδηλώσεις διέπεται από ξεχωριστούς όρους, κανονισμούς και δηλώσεις αποποίησης ευθύνης.

7. Εγγραφές Εκδηλώσεων

Ορισμένες υπηρεσίες απαιτούν ηλεκτρονική εγγραφή.

Με την εγγραφή σας δηλώνετε ότι:

• τα στοιχεία που παρέχετε είναι ακριβή και πλήρη·

• έχετε το δικαίωμα να ολοκληρώσετε την εγγραφή·

• αποδέχεστε τους κανονισμούς της εκδήλωσης·

• αποδέχεστε το Participant Waiver & Release·

• αποδέχεστε την Πολιτική Ακυρώσεων.

Οι όροι ενδέχεται να διαφοροποιούνται ανά εκδήλωση.

Η συμμετοχή επιβεβαιώνεται μόνο μετά την ολοκλήρωση της πληρωμής.

8. Πληρωμές

Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται μέσω ασφαλών παρόχων τρίτων.

Η Εταιρεία δεν αποθηκεύει πλήρη στοιχεία καρτών

9. Ακυρώσεις & Επιστροφές

Οι όροι ακυρώσεων και επιστροφών καθορίζονται ανά εκδήλωση.

10. Υπηρεσίες Τρίτων

Η Ιστοσελίδα μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς τρίτες υπηρεσίες.

Η Εταιρεία δεν ελέγχει ούτε φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο ή τη λειτουργία τους.

11. Αποποίηση Ευθύνης

Το περιεχόμενο παρέχεται για γενική ενημέρωση και δεν αποτελεί επαγγελματική ή τεχνική συμβουλή.

12. Περιορισμός Ευθύνης

Στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από τη νομοθεσία, η Εταιρεία δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημία προκύπτει από τη χρήση της Ιστοσελίδας.

13. Ανωτέρα Βία

Δεν φέρουμε ευθύνη για καθυστερήσεις ή ακυρώσεις λόγω γεγονότων εκτός ελέγχου μας.

14. Προστασία Δεδομένων

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων διέπεται από την Πολιτική Απορρήτου και την Πολιτική Cookies, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των παρόντων Όρων.

15. Τροποποιήσεις Όρων

Διατηρούμε το δικαίωμα τροποποίησης των Όρων ανά πάσα στιγμή χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.

16. Εφαρμοστέο Δίκαιο

Οι παρόντες Όροι διέπονται από το δίκαιο της Κυπριακής Δημοκρατίας.

17. Επικοινωνία

S BODY AND MIND PRODUCTIONS LTD

Λευκωσία, Κύπρος

Email: info@bodyandmind.cy

Website: www.bodyandmind.cy

© 2026 S BODY AND MIND PRODUCTIONS LTD. Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

© 2026 S BODY AND MIND PRODUCTIONS LTD. All Rights Reserved.